ご利用までの流れ

 ご利用までの流れ 

①予約受付

まずはお電話(0836-31-7373)でお問合せのうえ、仮予約をお申し付けください。
受付時間 8:30~17:00(12/29~1/3を除く)
マイクやプロジェクター等の附属設備のご利用の際は、事前にお伝えください。

公共施設予約(オンライン予約)での予約受付もご利用頂けます。

 

【予約受付期間】

渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホールは1年前、研修ホール・展示室は6か月前の月の1~10日の間、抽選予約を受付けます。抽選の結果は、同月16日頃にご連絡を差し上げます。また抽選受付月の翌月1日より、先着予約を受付けます。研修室は3か月前から先着予約を受付けます。
渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホール以外で、展示即売会等の商行為を行われる場合は、ご利用月より2か月前の1日から予約を受付けます。

 

②申請書の提出

申請書を宇部市文化会館窓口での受け取り、もしくは当HPからダウンロードを行い、必要事項をご記入の上、窓口にお持ちいただくかFAX(0836-31-7306)でお送りください。

 

③会場利用料の支払い

会場利用料を使用日の4日前までにお支払いください。お支払いは宇部市文化会館窓口、もしくはお振込みでお願い致します。

 

④当日(ご利用前)

宇部市文化会館窓口へお立ち寄りください。

渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホール以外の会場で、マイクやプロジェクター等の附属設備をご利用の際は窓口でお貸出し致します。

 

⑤当日(ご利用後)

ご利用後は会場・備品の原状回復をお願い致します。

附属設備や冷暖房をご利用になられましたら、窓口にて利用料をお支払いください。

17:00以降のご利用の場合は、後日窓口でのお支払い、もしくはお振込みでのお支払いをお願い致します。

なお、渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホールのご利用の場合、附属設備利用料・冷暖房利用料等につきましては後日ご連絡を差し上げます。